ADMINISTRATIVO/A RELACIÓN CON INVERSORES

In Repsol we are committed to equal opportunities and non-discrimination. Therefore when you submit your application we do not ask for personal data such as age, gender, photograph, or any other that can be grounds for discrimination. Join the Repsol team We provide the opportunity to grow professionally and develop your career at one of the world’s leading international energy companies. At Repsol, you will work on challenging projects with some of the best and brightest of your peers in the energy industry. ADMINISTRATIVO/A FINANCIERA Y RELACIÓN CON INVERSORES. En Repsol estamos buscando Administrativo/a para nuestra Dirección de Relación con Inversores. Las funciones principales son las de dar soporte y gestión administrativa del personal de la dirección, preparación de viajes, reuniones así como el mantenimiento y actualización de la información y gestión documental de la misma. Funciones y responsabilidades: Gestión, actualización y seguimiento de agenda. Atención telefónica y filtro de llamadas. Atención personal a visitas. Recepción y filtro de correspondencia. Elaboración de informes y otros documentos. Organización de reuniones, videoconferencias y eventos con inversores y analistas. Preparación de viajes y desplazamientos del personal de la Dirección. Organización de agendas y viajes “roadshow” de la Alta Dirección. Liquidación de gastos y gestión de solicitudes de aprobación (SAP, ADA). Mantenimiento y actualización de información y gestión documental y físico (bases de datos / otras herramientas informáticas/escaneo, archivo de documentación). Requisitos necesarios: Ciclo Formativo o Formación Profesional de Grado Superior (C.F.G.S. o FP2) en Secretariado de dirección, Administración o similar. Nivel de inglés B2, con gran carga de trabajo hablada. Disponibilidad horaria, trabajo en turnos rotativos en función del departamento. Otros aspectos a valorar: Capacidad de organización y proactividad, creatividad, capacidad de análisis para resolución de problemas. Autonomía en el trabajo. Habilidades comunicativas.

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